DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER TIMECAPSULE FAMILY GMBH

1. Einleitung

Die Timecapsule Family GmbH (“wir”, “uns”, “unser”), registriert und operierend in Österreich, ist ernsthaft verpflichtet, die Privatsphäre und den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu wahren. Die folgende Datenschutzerklärung beschreibt im Detail, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie und warum wir sie verarbeiten, und wie wir die Datensicherheit gewährleisten.

2. Verantwortlicher

Timecapsule Family GmbH
[Adresse]
Österreich
Datenschutzbeauftragte: Magdalena Fessler
E-Mail: [E-Mail Adresse]

3. Datenverarbeitung

3.1 Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, können wir folgende Datenkategorien erfassen:

• Kontaktdaten: Dies schließt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer ein.
• Persönliche Details: Dies umfasst das Verwandtschaftsverhältnis zum Hochzeitspaar und andere möglicherweise angegebene persönliche Informationen.

3.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns ausdrücklich erlaubt, Ihre Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke zu verarbeiten.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3.3 Zweckbindung der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

• Um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
• Um Ihnen personalisierte Erinnerungen und Informationen über die Hochzeit zuzusenden.
• Um Ihnen Informationen über post-Hochzeitsprodukte bereitzustellen.

4. Datenübertragung

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Wir übertragen Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte dies in der Zukunft erforderlich werden, stellen wir sicher, dass diese Länder ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO gewährleisten.

5. Aufbewahrung und Sicherheit

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks ihrer Sammlung erforderlich ist oder bis gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien und etablierte Prozesse, um unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu verhindern.

6. Tracking und Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu erhöhen und nutzen Tracking-Tools, wie Google Analytics und Facebook Pixel, zur Analyse des Benutzerverhaltens. Details hierzu und wie Sie Ihre Zustimmung widerrufen können, finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen und haben das Recht, jede erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder nutzen Sie die angegebenen Kontaktdaten.

8. Schutz von Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Daten von Minderjährigen werden nicht ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten erfasst oder verarbeitet.

9. Benutzereinladungen und Verantwortlichkeiten

9.1 Einladungen durch Benutzer

Unsere Plattform bietet Benutzern die Möglichkeit, andere Personen durch ein spezifisches Einladungsverfahren zu einem Ereignis einzuladen. Wenn ein Benutzer diese Funktion nutzt:

• Einwilligung und Verantwortung: Es liegt in der alleinigen Verantwortung des einladenden Benutzers sicherzustellen, dass er eine klare und informierte Zustimmung der eingeladenen Person erhalten hat, bevor er ihre Kontaktdaten in unsere Plattform eingibt. Der einladende Benutzer muss gewährleisten, dass er diese Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen erhält und verwendet.
• Haftungsausschluss: Die Timecapsule Family GmbH übernimmt keine Haftung für die Handlungen der Benutzer in Bezug auf Einladungen oder für das Teilen personenbezogener Daten ohne die erforderliche Zustimmung. Der einladende Benutzer stellt die Timecapsule Family GmbH von jeglicher Haftung, Ansprüchen oder Schäden, die sich aus unsachgemäßen Einladungen oder dem unsachgemäßen Teilen von Daten ergeben könnten, frei.

9.2 Datenverantwortung bei Einladungen

• Verantwortung des einladenden Benutzers: Der Benutzer, der die Einladung sendet, ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass er die notwendigen Rechte und die Zustimmung besitzt, um persönliche Daten, einschließlich Kontaktdaten, im Namen der eingeladenen Person zu teilen. Die Timecapsule Family GmbH fungiert in dieser Hinsicht ausschließlich als Datenverarbeiter und speichert oder verarbeitet die bereitgestellten Daten nur nach den Anweisungen und im Namen des einladenden Benutzers.
• Pflichten der Timecapsule Family GmbH: Obwohl wir als Plattformbetreiber die Daten lediglich auf Anweisung des Benutzers verarbeiten, setzen wir branchenführende Sicherheitsmaßnahmen ein, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen gespeichert werden.

9.3 Kommunikation zwischen Benutzern

• Rolle der Timecapsule Family GmbH: Unsere Plattform bietet Tools und Mechanismen, die die Kommunikation zwischen Benutzern erleichtern. Dabei agieren wir lediglich als Vermittler und sind weder Partei noch Verantwortlicher für den Inhalt oder die Art dieser Kommunikationen.
• Sicherheit und Datenschutz: Alle Kommunikationen, die über unsere Plattform verlaufen, werden mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen verschlüsselt und geschützt. Die Nutzer tragen jedoch die endgültige Verantwortung für den Inhalt ihrer Kommunikationen und sollten sicherstellen, dass sie keine sensiblen oder unangemessenen Informationen teilen.

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10. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Die Timecapsule Family GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Jede Änderung wird auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Benutzer direkt informieren, sofern wir über entsprechende Kontaktinformationen verfügen.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, Anliegen bezüglich Ihrer Daten oder um Ihre datenschutzrechtlichen Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte:

Über das bereitgestellte Kontaktformular auf unserer Website,
Per E-Mail unter [email protected]
Telefonisch unter (siehe Kontakt Seite),
Oder schriftlich an: Timecapsule Family GmbH, Seestraße 22, 6911 Lochau, Österreich.

12. Zuständige Datenschutzbehörde

Sollten Sie Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Timecapsule Family GmbH haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

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Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01.02.2023 aktualisiert.