Um das Beste aus deiner Hochzeitszeitkapsel herauszuholen, haben wir einige Tipps und Tricks zusammengestellt. Diese Best Practices helfen dir, eine reibungslose und unvergessliche Erfahrung für dich und deine Gäste zu schaffen.

1. WLAN-Zugang sicherstellen #

• Stelle sicher, dass am Veranstaltungsort ein stabiles WLAN verfügbar ist, besonders wenn der Mobilfunkempfang schwach sein könnte.
• Platziere gut sichtbare Schilder mit den WLAN-Zugangsdaten.
• Erwäge die Einrichtung eines separaten Gäste-WLANs für zusätzliche Sicherheit.

2. Strategische Platzierung der QR-Codes #

• Verteile die QR-Codes großzügig im Veranstaltungsraum.
• Platziere sie an gut beleuchteten und leicht zugänglichen Stellen.
• Drucke die Codes in verschiedenen Größen aus – größer für Tafeln, kleiner für Tischkarten.
• Stelle sicher, dass die Codes nicht durch Dekoration verdeckt werden.

3. Vorab-Kommunikation mit Gästen #

• Sende den Link zur Zeitkapsel vorab per E-Mail oder Messenger an alle Gäste.
• Erkläre kurz das Konzept und ermutige die Gäste, die App schon vor der Feier herunterzuladen.
• Gib Tipps, wie Gäste Beiträge vorbereiten können (z.B. alte Fotos digitalisieren).

4. Anleitung und Unterstützung vor Ort #

• Stelle “Zeitkapsel-Helfer” bereit, die Gästen bei Fragen zur Seite stehen.
• Bereite eine kurze, gedruckte Anleitung vor, die auf jedem Tisch ausliegt.
• Richte eine “Zeitkapsel-Station” ein, wo Gäste Hilfe bekommen und ihre Beiträge in Ruhe erstellen können.

5. Kreative Nutzungsanregungen #

• Schlage den Gästen verschiedene Beitragsideen vor (Glückwünsche, Erinnerungen, Zukunftswünsche).
• Organisiere kleine “Zeitkapsel-Challenges” während der Feier (z.B. “Schönstes Paarfoto”).
• Ermutige Gäste, auch nach der Hochzeit weitere Erinnerungen hinzuzufügen.

8. Nach der Hochzeit #

• Sende eine Erinnerung an alle Gäste, noch ausstehende Beiträge hinzuzufügen.
  • Optional machen das auch wir, setzte dazu das Häckchen in den Einstellungen
• Plane einen “Zeitkapsel-Abend” ein paar Wochen nach der Hochzeit, um gemeinsam alle Beiträge durchzusehen.

9. Langfristige Nutzung #

• Lege fest, wann und wie ihr die Zeitkapsel in Zukunft öffnen und durchsehen wollt (z.B. jährlich am Hochzeitstag).

Indem du diese Best Practices befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine Hochzeitszeitkapsel ein voller Erfolg wird und du und deine Gäste wunderbare Erinnerungen an euren besonderen Tag sammeln und bewahren könnt.